+48 608 38 96 36
Wprowadzenie e-doręczeń, czyli elektronicznych doręczeń dokumentów, stanowi istotną zmianę w komunikacji pomiędzy przedsiębiorstwami a urzędami, w tym z Generalną Dyrekcją Krajowych Dróg i Autostrad (GDDKiA). Nowe regulacje mają na celu ułatwienie i przyspieszenie procesów administracyjnych oraz zwiększenie efektywności komunikacji między podmiotami.
Kluczowe Informacje o E-doręczeniach
E-doręczenia to elektroniczny odpowiednik listów poleconych z potwierdzeniem odbioru. Każdy podmiot korzystający z e-Doręczeń będzie posiadał unikalny adres elektroniczny, widoczny w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Terminy Wprowadzenia E-doręczeń
- Od 10 grudnia 2023 r. – dla nowo rejestrowanych podmiotów w KRS oraz osób wykonujących zawody zaufania publicznego.
- Do 10 marca 2024 r. – dla podmiotów wpisanych do KRS przed 10 grudnia 2023 r.
- Od 1 października 2026 r. – dla podmiotów zarejestrowanych w CEIDG, które nie dokonały żadnych zmian we wpisie.
Korzyści z Wprowadzenia E-doręczeń
- Usprawnienie Komunikacji: E-doręczenia umożliwiają szybką i efektywną wymianę dokumentów między przedsiębiorcami a urzędami.
- Dostępność i Wygoda: Możliwość odbioru korespondencji w każdym miejscu i o każdej porze.
- Bezpieczeństwo i Prawna Ważność: E-doręczenia mają taką samą moc prawną jak tradycyjne listy polecone.
- Ochrona Środowiska: Redukcja zużycia papieru i ograniczenie śladu węglowego.
Specyfika Współpracy z GDDKiA
Dla firm zajmujących się transportem ponadnormatywnym, e-doręczenia zmienią jedynie sposób komunikacji, gdzie e-mail stanie się oficjalną formą. Z uwagi na dalej obowiązujące przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego nadzieja w przyspieszeniu pozyskiwania zezwoleń, czy w ogóle zwiększenia efektywności współpracy na linii przedsiębiorstwo <-> GDDKiA, naszym zdaniem pozostaje bez zmian, dopóki nie zostaną uwolnione przepisy związane z oryginałami zezwoleń wydawanymi na drukach ścisłego zarachowania.
Ogólnopolskie Stowarzyszenie Pracodawców Transporty Nienormatywnego stara się od lat o wyjęcia postępowania dot. transportów ponadnormatywnych z pod KPA, dzięki czemu zwiększy się wydajność urzędów, skróci się czas opracowywania wniosków, a tym samym przedsiębiorstwa zyskają możliwość sprawniejszego budowania krajowej gospodarki.
Wyzwania i Rekomendacje
Przystosowanie się do e-doręczeń wymaga odpowiedniego przygotowania, w tym:
- Założenie adresu do e-doręczeń: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
- Szkolenia Personelu: Przygotowanie pracowników do efektywnej pracy z nowym systemem komunikacji elektronicznej.
Podsumowanie
Wprowadzenie e-doręczeń to ważny krok w kierunku cyfryzacji i usprawnienia administracji publicznej w Polsce. Przedsiębiorcy, w tym ci współpracujący z GDDKiA, powinni być świadomi nadchodzących zmian i odpowiednio przygotować się na nowe wymogi. E-doręczenia przynoszą wiele korzyści, ale wymagają również dostosowania do nowych realiów komunikacyjnych, zwłaszcza w branży transportu ponadnormatywnego.
