Przejście z PKPiR na Księgi Rachunkowe w 2024: Kluczowe Obowiązki dla Przedsiębiorców

W 2024 roku, przedsiębiorcy, którzy przekroczą określony limit przychodów, będą musieli zmierzyć się z nowym obowiązkiem: przejściem z Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (PKPiR) na pełne księgi rachunkowe. Ta zmiana wynika z przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o rachunkowości.

Kiedy Następuje Obowiązek Przejścia?

Obowiązek ten dotyczy podmiotów takich jak osoby fizyczne, spółki cywilne, spółki jawne, czy spółki partnerskie, które w 2023 roku osiągnęły przychody co najmniej 2 mln euro. Kluczowym czynnikiem jest tu różnica w definicji przychodów w ustawach o podatku dochodowym i o rachunkowości.

Jakie Są Kryteria Przejścia?

Przejście na księgi rachunkowe jest wymagane, gdy przychody firmy przekraczają limit ustalony na 9 218 200 zł, co odpowiada 2 mln euro według kursu NBP z pierwszego dnia roboczego października 2023 roku.

Jakie Są Obowiązki Przedsiębiorcy?

1. Ustalenie Dochodu za 2023 Rok: Dochód (lub strata) za rok 2023 powinien być ustalony zgodnie z przepisami o PKPiR.
2. Sporządzenie Inwentarza: Przedsiębiorcy powinni sporządzić wykaz aktywów i pasywów, wraz z ich inwentaryzacją. Pozycje tego inwentarza powinny odpowiadać pozycjom, które znajdą się w bilansie otwarcia ksiąg rachunkowych.
3. Wycena Składników Aktywów i Pasywów: Wycena tych składników powinna odbywać się według zasad określonych w ustawie o rachunkowości.
4. Otwarcie Ksiąg Rachunkowych: Księgi rachunkowe należy otworzyć najpóźniej do 15 stycznia 2024 roku.

Dlaczego To Ważne?

Przejście na księgi rachunkowe to znacząca zmiana dla wielu firm. Wymaga dokładniejszego śledzenia finansów i może wiązać się z koniecznością zatrudnienia wykwalifikowanego księgowego lub skorzystania z usług zewnętrznej księgowości. Dla firm oznacza to również większą przejrzystość finansową i lepsze możliwości analizy i planowania finansowego.

Podsumowanie

Przedsiębiorcy, którzy w 2023 roku osiągną przychody przekraczające 2 mln euro, muszą przygotować się na przejście na księgi rachunkowe w 2024 roku. Proces ten wymaga szczegółowej inwentaryzacji aktywów i pasywów oraz dokładnej wyceny zgodnie z ustawą o rachunkowości. Jest to ważny krok w kierunku profesjonalizacji zarządzania finansami firmy i może przynieść długoterminowe korzyści w postaci lepszego zarządzania finansami.

Podstawa prawna:

• art. 14, art. 24a ust. 4 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r., poz. 2647 ze zm.)
• par. 2 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów z 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. z 2019 r., poz. 2544)
• art. 3 ust. 3, art. 12 ust. 1 pkt 2, art. 19, art. 28 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości  (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r., poz. 120 ze zm.)